Mit Wirkung zum 01.10.2018 wurden die Pauschalen für Dienstreisen innerhalb Belgiens angepasst.
Falls ein Mitarbeiter im Auftrag seines Arbeitgebers eine Dienstreise unternimmt, kann der Arbeitgeber dabei anfallende Kosten pauschal erstatten.
Bei Vorliegen aller Voraussetzungen werden diese Kosten als arbeitgeberspezifische Kosten betrachtet. Die Folge hiervon ist, dass diese Erstattungen steuer- und sozialversicherungsfrei sind.
Belgische Steuerverwaltung
Beträge ab 01.10.2018:
| Verpflegungskosten (Tagesbetrag) | Verpflegungskosten (Monatsbedrag) | Übernachtungskosten | |
| „alter“ Betrag | € 16,73 pro Tag | max. 16 x € 16,73 =
max. € 267,68 pro Monat |
€ 125,50 pro Nacht |
| neuer Betrag | € 17,41 pro Tag (ab 01.04.2020) |
max. 16 x € 17,41 |
€ 130,58 pro Nacht (ab 01.04.2020) |
Update vom 02. April 2020:
Die Beträge wurden indexiert. Ab dem 1. April 2020 kann eine Tagespauschale von maximal € 17,41 pro Tag (Verpflegungskosten (Tagesbetrag)) sowie eine Übernachtungspauschale von maximal € 130,58 gewährt werden.
Tagespauschale für Verpflegungskosten
Die dem Mitarbeiter im Rahmen einer Dienstreise innerhalb Belgien entstandenen Verpflegungskosten kann der Arbeitgeber pauschal in Form einer Tagespauschale (maximaler Betrag siehe oben) vergüten. Sämtliche Voraussetzungen hierfür müssen jedoch erfüllt sein:
– die Reise dauert mindestens 6 Stunden;
– die Mahlzeitenkosten wurden weder vom Arbeitgeber noch von einem Dritten getragen;
– die Verpflegungskosten werden nicht auf andere Weise gedeckt (z. Bsp. Mahlzeitenschecks etc.).
Monatsbetrag für Verpflegungskosten
Falls der Mitarbeiter regelmäßig beruflich unterwegs ist, können die Verpflegungskosten auch im Wege einer Monatspauschale erstattet werden. Auf das Prozedere diesbezüglich sowie auf die Übernachtungskosten gehe ich vorliegend nicht weiter ein.
Bei weiteren Fragen diesbezüglich können Sie mich aber gerne kontaktieren.
Sozialversicherung
Wichtig zu wissen ist auch, dass die belgische Sozialversicherung andere Pauschalsätze hantiert bzw. anerkennt (Bsp.: jeweils bei Vorliegen aller Voraussetzungen Tagespauschale = € 10, Verpflegungskosten/Tag = € 7 und Pauschale für Übernachtungskosten = € 35). Die entsprechenden Pauschalsätze der belgischen Sozialversicherung wurden bisher nicht weiter indexiert.
Auch für Rückfragen diesbezüglich stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
